Le sourcing freelance a un problème que tous les recruteurs connaissent : le vivier vit dans
un tableur. Les TJM datent de l'an dernier, la disponibilité « immédiate » remonte à trois
mois, « Python » et « python » forment deux colonnes, et personne ne sait d'où vient
l'information. Quand un client appelle, on repart de zéro sur Malt.
Lead Scorer traite le sourcing comme une base de données vivante : chaque freelance est un
contact de votre CRM, enrichi d'un profil structuré dont chaque information a une source et
une date. Et surtout, ce vivier se relie directement aux entreprises qui recrutent.
Partir du besoin, pas du CV
La plupart des outils de sourcing commencent par les candidats. Les placements qui
aboutissent commencent par un besoin réel. Lead Scorer trouve les entreprises qui recrutent un poste donné,
vérifie chaque offre sur sa page source et enregistre le métier, les compétences et la
séniorité demandés.
Les offres et les freelances partagent le même référentiel de métiers, de compétences
et de séniorités. Une offre « Data Engineer · Spark · dbt · senior » se recherche donc telle quelle
dans votre vivier, sans traduction ni mots-clés approximatifs.
Construire un vivier de freelances fiable
Les sources
Votre IA (Claude ou ChatGPT), connectée à Lead Scorer, relève les profils que vous lui
demandez de sourcer :
- les profils publics sur le web (sites personnels, portfolios, GitHub, LinkedIn) ;
- Malt, Free-Work et Collective, à partir de votre propre compte et de
votre navigateur, sans contourner les accès des plateformes ;
- les freelances déjà présents dans votre CRM, que vous complétez.
Chaque source alimente sa propre liste (« Freelance Data Engineer · Malt », par exemple), et
chaque profil garde l'URL exacte où l'information a été observée.
Ce qui est gardé pour chaque freelance
- métier, compétences et séniorité, normalisés avec un extrait de preuve ;
- TJM (fourchette et devise) et disponibilité, avec leur date de vérification ;
- date de disponibilité, préavis, années d'expérience ;
- mode de travail (sur site, hybride, télétravail), localisations, langues ;
- secteurs d'expérience, portfolio ou CV, résumé recruteur ;
- chaque observation datée, avec sa source.
La règle d'honnêteté
Un TJM ou une disponibilité qui n'est pas publié reste « inconnu ». Un TJM
estimé dans un extrait de recherche ne devient pas un TJM. Une observation plus ancienne ne
peut jamais écraser une information plus récente. C'est moins impressionnant qu'un vivier
rempli à 100 %, mais c'est celui sur lequel vous pouvez appeler un client.
Filtrer et matcher en une recherche
Dans la vue Leads, les filtres freelance combinent :
- le métier et toutes les compétences requises, pas l'une d'elles ;
- la séniorité ;
- la disponibilité, avec une date limite (« disponible au plus tard le… ») ;
- le TJM maximal et la devise ;
- le mode de travail et la localisation souhaitée ;
- la source ou la liste d'origine.
Exemple : « Data Engineer · Spark + dbt · senior · disponible avant le 1er décembre · TJM
maximal 700 € · Lyon ou télétravail ». La shortlist arrive avec, pour chaque personne, la
date et la source de chaque information.
Proposer le bon profil au bon décideur
Le vivier ne sert à rien si le besoin client n'est pas traité. Pour chaque offre vérifiée,
Lead Scorer identifie le manager du poste, le note de 1 à 10 avec ses raisons, puis rédige
un brouillon qui cite l'offre et présente le profil. Vous relisez et validez avant tout
envoi. Le sourcing lui-même n'envoie aucun message, ni aux entreprises ni aux freelances.
Vivier de freelances, CVthèque ou ATS : qui fait quoi
| CVthèque | ATS | Vivier Lead Scorer |
|---|
| Contenu | CV déposés, souvent anciens | Candidatures à vos offres | Profils freelance structurés et sourcés |
| Fraîcheur | Rarement datée | Date de candidature | Date de vérification par information |
| TJM et disponibilité | Rarement | Hors sujet | Champs filtrables, « inconnu » si non publié |
| Lien avec la demande | Aucun | Vos propres offres | Entreprises qui recrutent, même référentiel |
| Prospection | Non | Non | Décideurs notés, brouillons validés par vous |
Lead Scorer ne remplace pas un ATS pour gérer un processus de recrutement salarié. Il sert à
relier une demande externe à un profil disponible, ce que ni la CVthèque ni l'ATS ne font.
Trois façons de l'utiliser
Recruteur indépendant
Vous trouvez les entreprises qui recrutent vos métiers de prédilection, vous gardez un
vivier de freelances qualifiés et vous proposez une solution de transition au manager du
poste, avant que l'offre ne parte en cabinet.
ESN qui gère l'intercontrat
Un consultant revient de mission ? Cherchez les entreprises qui recrutent son poste exact
dans sa zone, et proposez-le en régie. Le vivier sert aussi à compléter une équipe avec des
freelances quand un consultant interne manque. Voir notre guide intercontrat en ESN.
Apporteur d'affaires
Vous repérez le besoin, vous avez le profil : la commission se négocie sur un placement
concret, pas sur une promesse. Voir apporteur d'affaires freelance.
RGPD : les bons réflexes
Un vivier contient des données personnelles. Collectez uniquement des informations
professionnelles publiées ou transmises par la personne, gardez la source de chacune,
informez le freelance lors du premier contact et supprimez son profil sur demande. Faites
valider votre base légale et votre durée de conservation par votre conseil.