Lead Scorer

Sourcing freelance : du besoin client au bon profil, sans tableur

Lead Scorer relie les deux côtés du placement : les entreprises qui recrutent un poste, et les freelances de votre vivier qui savent le tenir. Mêmes métiers, mêmes compétences, des TJM et des disponibilités datés, une source pour chaque information.

CRM gratuit. Rien n'est envoyé sans votre validation. Utilisable depuis l'application ou votre IA (Claude ou ChatGPT).

Besoin : Hexalis Énergie · offre vérifiée le 9 oct.

Data Engineer senior · Spark + dbt · Lyon

Filtres : toutes les compétences · senior · dispo avant le 1er déc. · TJM ≤ 700 €

  1. Léa Fournier

    Spark · dbt · Airflow

    Malt · vu le 10 oct.

    650 €/j

    dispo le 3 nov.

  2. Karim Benali

    Spark · dbt · Snowflake

    Free-Work · vu le 7 oct.

    TJM inconnu

    dispo immédiate

  3. Julie Marchand

    dbt · Spark · GCP

    Collective · vu le 5 oct.

    600 €/j

    dispo le 17 nov.

Une offre, une shortlist, des sources.
Exemple illustratif : entreprises et personnes fictives, champs réels.

Sourcer des freelances à partir d'un besoin client

  1. 1

    Partir d'un besoin vérifié

    Une offre d'emploi ouverte, vérifiée sur sa source, ou le besoin d'un client existant : métier, compétences, séniorité, lieu.

  2. 2

    Alimenter le vivier

    Votre IA (Claude ou ChatGPT) lit les profils publics et vos comptes Malt, Free-Work ou Collective, puis enregistre chaque freelance avec sa source et sa date.

  3. 3

    Filtrer en une recherche

    Métier, toutes les compétences requises, séniorité, disponible avant une date, TJM maximal, mode de travail, localisation, source ou liste.

  4. 4

    Vérifier ce qui est daté

    Un TJM ou une disponibilité non publiés restent « inconnus ». Une observation plus ancienne n'écrase jamais une information plus récente.

  5. 5

    Proposer le profil au décideur

    Un message au manager du poste qui cite son offre. Lead Scorer prépare le brouillon ; vous validez avant tout envoi.

Le sourcing freelance a un problème que tous les recruteurs connaissent : le vivier vit dans un tableur. Les TJM datent de l'an dernier, la disponibilité « immédiate » remonte à trois mois, « Python » et « python » forment deux colonnes, et personne ne sait d'où vient l'information. Quand un client appelle, on repart de zéro sur Malt.

Lead Scorer traite le sourcing comme une base de données vivante : chaque freelance est un contact de votre CRM, enrichi d'un profil structuré dont chaque information a une source et une date. Et surtout, ce vivier se relie directement aux entreprises qui recrutent.

Partir du besoin, pas du CV

La plupart des outils de sourcing commencent par les candidats. Les placements qui aboutissent commencent par un besoin réel. Lead Scorer trouve les entreprises qui recrutent un poste donné, vérifie chaque offre sur sa page source et enregistre le métier, les compétences et la séniorité demandés.

Les offres et les freelances partagent le même référentiel de métiers, de compétences et de séniorités. Une offre « Data Engineer · Spark · dbt · senior » se recherche donc telle quelle dans votre vivier, sans traduction ni mots-clés approximatifs.

Construire un vivier de freelances fiable

Les sources

Votre IA (Claude ou ChatGPT), connectée à Lead Scorer, relève les profils que vous lui demandez de sourcer :

  • les profils publics sur le web (sites personnels, portfolios, GitHub, LinkedIn) ;
  • Malt, Free-Work et Collective, à partir de votre propre compte et de votre navigateur, sans contourner les accès des plateformes ;
  • les freelances déjà présents dans votre CRM, que vous complétez.

Chaque source alimente sa propre liste (« Freelance Data Engineer · Malt », par exemple), et chaque profil garde l'URL exacte où l'information a été observée.

Ce qui est gardé pour chaque freelance

  • métier, compétences et séniorité, normalisés avec un extrait de preuve ;
  • TJM (fourchette et devise) et disponibilité, avec leur date de vérification ;
  • date de disponibilité, préavis, années d'expérience ;
  • mode de travail (sur site, hybride, télétravail), localisations, langues ;
  • secteurs d'expérience, portfolio ou CV, résumé recruteur ;
  • chaque observation datée, avec sa source.

La règle d'honnêteté

Un TJM ou une disponibilité qui n'est pas publié reste « inconnu ». Un TJM estimé dans un extrait de recherche ne devient pas un TJM. Une observation plus ancienne ne peut jamais écraser une information plus récente. C'est moins impressionnant qu'un vivier rempli à 100 %, mais c'est celui sur lequel vous pouvez appeler un client.

Filtrer et matcher en une recherche

Dans la vue Leads, les filtres freelance combinent :

  • le métier et toutes les compétences requises, pas l'une d'elles ;
  • la séniorité ;
  • la disponibilité, avec une date limite (« disponible au plus tard le… ») ;
  • le TJM maximal et la devise ;
  • le mode de travail et la localisation souhaitée ;
  • la source ou la liste d'origine.

Exemple : « Data Engineer · Spark + dbt · senior · disponible avant le 1er décembre · TJM maximal 700 € · Lyon ou télétravail ». La shortlist arrive avec, pour chaque personne, la date et la source de chaque information.

Proposer le bon profil au bon décideur

Le vivier ne sert à rien si le besoin client n'est pas traité. Pour chaque offre vérifiée, Lead Scorer identifie le manager du poste, le note de 1 à 10 avec ses raisons, puis rédige un brouillon qui cite l'offre et présente le profil. Vous relisez et validez avant tout envoi. Le sourcing lui-même n'envoie aucun message, ni aux entreprises ni aux freelances.

Vivier de freelances, CVthèque ou ATS : qui fait quoi

CVthèqueATSVivier Lead Scorer
ContenuCV déposés, souvent anciensCandidatures à vos offresProfils freelance structurés et sourcés
FraîcheurRarement datéeDate de candidatureDate de vérification par information
TJM et disponibilitéRarementHors sujetChamps filtrables, « inconnu » si non publié
Lien avec la demandeAucunVos propres offresEntreprises qui recrutent, même référentiel
ProspectionNonNonDécideurs notés, brouillons validés par vous

Lead Scorer ne remplace pas un ATS pour gérer un processus de recrutement salarié. Il sert à relier une demande externe à un profil disponible, ce que ni la CVthèque ni l'ATS ne font.

Trois façons de l'utiliser

Recruteur indépendant

Vous trouvez les entreprises qui recrutent vos métiers de prédilection, vous gardez un vivier de freelances qualifiés et vous proposez une solution de transition au manager du poste, avant que l'offre ne parte en cabinet.

ESN qui gère l'intercontrat

Un consultant revient de mission ? Cherchez les entreprises qui recrutent son poste exact dans sa zone, et proposez-le en régie. Le vivier sert aussi à compléter une équipe avec des freelances quand un consultant interne manque. Voir notre guide intercontrat en ESN.

Apporteur d'affaires

Vous repérez le besoin, vous avez le profil : la commission se négocie sur un placement concret, pas sur une promesse. Voir apporteur d'affaires freelance.

RGPD : les bons réflexes

Un vivier contient des données personnelles. Collectez uniquement des informations professionnelles publiées ou transmises par la personne, gardez la source de chacune, informez le freelance lors du premier contact et supprimez son profil sur demande. Faites valider votre base légale et votre durée de conservation par votre conseil.

C'est la recherche active de freelances qualifiés pour un besoin précis, avant même que le besoin soit publié sur une plateforme. Il combine trois tâches : trouver les profils, qualifier leurs compétences, leur TJM et leur disponibilité, puis les garder à jour dans un vivier réutilisable.

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